مراقبة الوثائق وإدارة السجلات
في دورة "مراقبة الوثائق وإدارة السجلات"، سيكتشف المشاركون أسباب عدم كفاءة عمليات الوثائق، مما يعمق فهمهم لتأثيرها على سير العمل. بموجب هذه الإبحارات، سينغمس المشاركون في مجموعة دقيقة ومختارة بعناية من أفضل الممارسات، مما يمكّنهم من تصميم استراتيجيات شركات فعّالة من حيث التكلفة وتوجهاتها نحو المستقبل. من خلال تبني هذه الممارسات، سيقود المشاركون عملية التحول نحو المكاتب الخالية من الورق، مما يوفر ليس فقط الموارد، بل يحمي أيضًا نزاهة الوثائق ويضع منظماتهم على مسار المستقبل.
ومن خلال استخلاص الرؤى من تحليلات إدارة المحتوى والسجلات (ECM) وإدارة المعلومات في المؤسسة (RIM) ، سيتم تجهيز المشاركين لتوجيه مؤسساتهم من خلال التحول بثقة.
هذه الدورة هي فرصة للإنطلاق في رحلة تعيد تشكيل أساليب الوثائق، معززةً كل من مهارات الفرد ونجاح المؤسسة.
المتطلبات الأساسيةNone — open to managers at all levels
5 أيام
160 جلسات
تبدأ من USD 2,000
متاح أونلاين
منهجية الدورة
تعتمد منهجية هذه الدورة التدريبية على عروض تقديمية من قِبَل المدرب، مقاطع فيديو و أعمال جماعية لشرح مفاهيم التحكم في المستندات الرئيسية.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- التعرف على العوامل الأساسية التي تسهم في عدم الكفاءة داخل عملية التوثيق.
- إستخدام أساليب مثبتة لإدخال استراتيجية فعّالة من حيث التكلفة ومستدامة للمستقبل للتوثيق تساعد في تحقيق مكتب خالٍ من الورق.
- تنسيق عمليات إدارة التغيير المتعلقة بالتوثيق، باستخدام المعرفة من تحليلات الشركات لإدارة المحتوى المؤسسي (ECM) وإدارة السجلات والمعلومات (RIM).
- تطوير مفهوم شامل لحالات التوثيق التقني الهامة من وجهات نظر متعددة.
- إنشاء وتنفيذ عملية مشروع التوثيق من البداية إلى الانتهاء وفقًا للإجراءات المعتمدة.
الجمهور المستهدف
هذه الدورة مصممة لكل من يحتاج إلى تنفيذ وتدبير أي نوعٍ من المستندات؛ بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصرعلى المستندات المتعلقة بالمشتريات أوالمستندات التشغيلية أو الإدارية أو القانونية.
الكفاءات المستهدفة
- مراقبة الوثائق
- إدارة السجلات
- تصميم السياسات
- إدارة المشاريع
- مراقبة الجودة
محتوى الدورة
- وضع الإجراءات والقوالب والنماذج القياسية
- إستخدام نظام إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) كمرجع في الاقتراحات و التوجيهات والتنفيذ حسب معايير ISO
- إنشاء نظام إدارة المستندات، بما في ذلك إنشاء ومراجعة وموافقة وحفظ ونشر المستندات الداخلية
- إنشاء خريطة العمليات والإجراءات الفعالة وتعليمات العمل
- تدريب موظفي الإدارات وتدريب المدرب
- متطلبات مراقبة الوثائق
- تحدي أنظمة إدارة المستندات الحالية أو القديمة
- الحفاظ على والاحتفاظ بوثائق المشروع وهندسة الاحتفاظ بها
- مراجعة هيكل ومكونات مكتبة البيانات
- فهرسة وترقيم الوثائق
- العمل بلا ورق "Going paperless"
- إقتراحات EDMS; المزايا والعيوب في إستخدام تطبيق داخلي أو تطبيق جاهز من خارج الشركة
- فوائد إنشاء نظام مراقبة الوثائق
- من البداية إلى النهاية "Going paperless"
- الوفاء بالالتزامات التعاقدية ومتطلبات أصحاب المصلحة
- التحكم في التعديلات، تغييرات التصميم و العلامات التوضيحية
- حفظ المشروع للمستندات القديمة وحلول الأرشفة بما في ذلك منع فقدان البيانات
- سياسات وإجراءات مراقبة الوثائق
- إدارة المستندات الموحدة
- تطوير سياسة مراقبة الوثائق
- تنفيذ سياسة الوصول إلى المستندات
- إنشاء درجات متعددة من التحكم لأنواع مختلفة من المستندات
- تتبع إصدارات الوثيقة
- إنشاء سياسات الاحتفاظ بالمستندات
- تخزين الوثائق
- إنشاء موقع تخزين مركزي للمستندات
- إنشاء مستويات التحكم لأنواع مختلفة من المستندات
- توفير آلية لتتبع إصدارات الوثيقة
- استخدام اصطلاح تسمية ثابت للمستندات
- التأكد من فهم جميع أصحاب المصلحة للسياسة ونطاقها
- إسترجاع وأرشفة الوثائق
- الجودة والامتثال
- تحسين جودة البيانات
- تعزيز الامتثال
- ما هي إدارة المعلومات؟
- تنفيذ العمليات الآلية لمشاركة البيانات
- تحديد عملية التقاط المعلومات
2026 الجدول الزمني والرسوم
رسوم الدورة تبدأ من
USD
4,000
المكان والتاريخ
| التاريخ | المدينة | اللغة | السعر | الإجراء |
|---|---|---|---|---|
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | أبوظبي | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | أمستردام | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | أثينا | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | برشلونة | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | القاهرة | الإنجليزية | USD 4,000 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | الدمام | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | الدوحة | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | دبي | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | جنيف | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | إسطنبول | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | جدة | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | الجبيل | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | كوالالمبور | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | مدينة الكويت | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | لندن | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | المنامة | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | ميونخ | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | مسقط | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | باريس | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | الرياض | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | روما | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | صلالة | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | سيول | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | شرم الشيخ | الإنجليزية | USD 4,000 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | مدينة سنغافورة | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | الطائف | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | طوكيو | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | فيينا | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | ينبع | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | ميونخ | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | باريس | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | روما | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | الرياض | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | مسقط | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | المنامة | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | مدينة سنغافورة | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | شرم الشيخ | العربية | USD 4,000 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | سيول | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | طوكيو | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | ينبع | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | فيينا | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | الطائف | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | صلالة | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | لندن | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | الدمام | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | دبي | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | الدوحة | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | القاهرة | العربية | USD 4,000 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | برشلونة | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | أثينا | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | أمستردام | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | الجبيل | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | مدينة الكويت | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | كوالالمبور | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | جدة | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | إسطنبول | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | جنيف | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 07 يونيو - 12 يونيو, 2026 | أبوظبي | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | أبوظبي | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | أمستردام | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | أثينا | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | برشلونة | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | القاهرة | الإنجليزية | USD 4,000 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | الدمام | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | الدوحة | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | دبي | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | جنيف | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | إسطنبول | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | جدة | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | الجبيل | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | كوالالمبور | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | مدينة الكويت | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | لندن | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | المنامة | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | ميونخ | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | مسقط | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | باريس | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | الرياض | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | روما | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | صلالة | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | سيول | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | شرم الشيخ | الإنجليزية | USD 4,000 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | مدينة سنغافورة | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | الطائف | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | طوكيو | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | فيينا | الإنجليزية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | ينبع | الإنجليزية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | كوالالمبور | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | الجبيل | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | جدة | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | أثينا | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | أمستردام | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | القاهرة | العربية | USD 4,000 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | الدوحة | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | الدمام | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | برشلونة | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | أبوظبي | العربية | USD 4,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | إسطنبول | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | جنيف | العربية | USD 5,500 | احجز |
| 14 يونيو - 19 يونيو, 2026 | دبي | العربية | USD 4,500 | احجز |
تعلم افتراضي
Online / Virtual
مراقبة الوثائق وإدارة السجلات
5 أيام
60 جلسات
إدارة البيانات وذكاء الأعمال